Warsztaty dla wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne – Andrzela Gawrońska-Baran

Warsztaty dla wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne z uwzględnieniem elektronizacji zamówień

1. Zasady dostępu do SIWZ i jej zmiany oraz zadawanie pytań do SIWZ
2. Miejsce i termin udostępnienia SIWZ dla wykonawców w trybach przetargowych
3. Na co zwrócić uwagę w SIWZ przed podjęciem decyzji o ubieganiu się o zamówienie
4. Kiedy i w jakiej formie można prosić o wyjaśnienia treści SIWZ

1. Uprawnienia wykonawców oraz ograniczenia przy składaniu ofert
2. Ile czasu powinien mieć zapewnione wykonawca na złożenie ofert m.in. w przypadku wyznaczenia wizji lokalnej
3. Reguły liczenia terminów na wykonanie czynności, w tym zadawanie pytań do SIWZ z gwarancją udzielenia odpowiedzi
4. Czy wykonawca może domagać się dopuszczenia składania oferty na części zamówienia (pakiety, zadania)

• Czy i jakie warunki udziału w postępowaniu musi spełnić wykonawca

1. Kiedy wykonawca może zakwestionować warunki udziału jako nieproporcjonalne i niezwiązane z przedmiotem zamówienia
2. Jak interpretować określenie warunków – studium przypadku, czy „przecinek ma znaczenie” dla szansy na uzyskanie zamówienia?
3. Czego może wymagać zamawiający od konsorcjum wykonawców
4. Jak wykonawca może sprostać zaostrzonym regułom w przypadku potrzeby polegania na potencjale podmiotów trzecich
5. Kiedy i na jakich warunkach wykonawca może korzystać z podwykonawców

1. Przesłanki wykluczenia wykonawców
2. Kiedy wykonawca może zostać wykluczony z postępowania – wybrane kluczowe przesłanki obligatoryjne i fakultatywne
3. Ograniczenia czasowe w wykluczeniu
4. Jak skutecznie wykonawca może dokonać tzw. samooczyszczenia (self-cleaning) – przykłady z praktyki i orzecznictwa
5. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej – problemy praktyki?

1. Obowiązki dokumentacyjne wykonawcy, w tym w świetle elektronizacji zamówień publicznych
2. Oświadczenie „własne” wykonawcy do progów unijnych – czy zawsze należy je złożyć, jaka powinna być jego treść i czym jest uwarunkowana
3. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – praktyczne wskazówki jak krok po kroku prawidłowo wypełnić JEDZ, na co zwrócić uwagę, jak korzystać z internetowego serwisu eJEDZ i wypełnić wymóg formy elektronicznej
4. Rodzaje oświadczeń i dokumentów oraz forma ich składania i uzupełniania – termin składania, aktualność, „problem antydatowania” przy uzupełnianiu, podpisu
5. Kiedy wykonawca składa dokumenty a kiedy może od tego odstąpić

1. Rażąco niska cena/koszt
2. Jak wykonawca powinien wykazać realność ceny/kosztu aby nie narazić się na odrzucenie oferty – praktyczne wskazówki co do treści, formy i terminu wyjaśnień wykonawcy
3. Wyjaśnienia istotnych części składowych ceny – obowiązek?

• Składanie ofert i ich ocena

1. Jak należy złożyć ofertę w formie pisemnej, a jak z kwalifikowanym podpisem elektronicznym
2. Kiedy oferta podlega odrzuceniu – wybrane przykłady
3. Kiedy i jak wykonawca powinien zostać zawiadomiony o czynnościach zamawiającego

• Jak wykonawca może podważyć decyzje zamawiającego

1. Odwołanie – zakres zaskarżania przez wykonawcę, termin i forma
2. Kiedy wykonawca ma interes we wniesieniu odwołania i jak formułować zarzuty
3. Strategia działania, gdy zamawiający uwzględni w części odwołanie – reguły ponoszenia kosztów postępowania odwoławczego

Cel szkolenia: Biorąc udział w warsztatach każdy wykonawca uzyska wiedzę niezbędną do weryfikacji zasadności postawionych wobec niego oczekiwań zamawiającego, a w konsekwencji do sporządzenia oferty zgodnej z wymogami pod względem formalnym i merytorycznym. Ponadto dowie się jak elektronizacja zamówień publicznych wpłynie na jego obowiązki, kiedy jego oferta może zostać odrzucona oraz jak wypełnić wymogi dokumentacyjne, w tym związane ze składaniem oświadczenia własnego albo Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zajęcia będą prowadzone z nastawieniem na praktyczny aspekt zagadnień, ze wskazaniem właściwego wzorca działania.

Opis grupy docelowej: Szkolenie skierowane jest do wykonawców ubiegających się o publiczne kontrakty we wszystkich branżach.